運用“互聯(lián)網(wǎng)”發(fā)展思維創(chuàng)新高校督查工作方式,構(gòu)建高等院校督查督辦平臺,實現(xiàn)督查考核內(nèi)容全覆蓋、過程全跟進、結(jié)果全應(yīng)用,并深入挖掘分析督查數(shù)據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學依據(jù),切實推動學校各項督查任務(wù)的有效落實,進一步提高督查工作效能。
平臺廣泛應(yīng)用于高等院校、科研院所等教育研發(fā)機構(gòu)。
項目信息管理:督辦人員通過督查督辦平臺實現(xiàn)從創(chuàng)建、開展、完結(jié)全過程跟蹤參與,確保高效各項工作順利進行,落實督查督辦責任。
項目進展匯報:承辦人員可以通過督查督辦平臺實現(xiàn)項目承辦反饋,并對領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注、批示進行查看及回復(fù),落實項目承辦責任。
項目審核管理:部門領(lǐng)導(dǎo)可通過督查督辦平臺進行新建督辦項目、工作匯報、延期申請、完結(jié)申請等的審核工作,實現(xiàn)對項目的監(jiān)管,并可以對學校領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注、批示等內(nèi)容進行查看及回復(fù),落實監(jiān)管審核責任。
領(lǐng)導(dǎo)工作臺:學校領(lǐng)導(dǎo)可實時關(guān)注自己所關(guān)注、批示工作的完成情況。根據(jù)工作完成情況、跟蹤督辦的落實情況等,可隨時進行批示、糾偏,輔助決策,實現(xiàn)對重點工作情況的情況掌握。
市場價值:
平臺主要解決:
? 領(lǐng)導(dǎo)層:
全面掌控難:對于督辦的事項、事項進展及狀態(tài)等信息掌握不全面。
事項跟進難:無法實時獲取重點關(guān)注事項的動態(tài)更新。
決策下達難:對事項的決策及批示傳達不到位。
統(tǒng)計查詢難:無法真實、準確實時對所有督辦事項進行匯總統(tǒng)計、分析。
? 監(jiān)督層:
統(tǒng)籌督辦難:傳統(tǒng)督查采用人工形式,系統(tǒng)化、界面化統(tǒng)籌管理難。
進度催辦難:靠手工記錄催辦時間點,人工催辦費時費力,催辦的及時性和準確性。
風險控制難:采用周、月報了解項目進度,存在滯后性,項目存在超期、執(zhí)行不到位等風險。
? 執(zhí)行層:
任務(wù)管理難:督辦事項來源廣泛、類型多樣、周期不固定,無法實現(xiàn)有效的管理。
承辦協(xié)辦難:收集人員較多,溝通受阻、上傳下達不及時、信息不對稱,辦理效果差。
預(yù)警告警難:無法實現(xiàn)對辦理事項進行及時的預(yù)警和超期告警,事項無法按時落實。